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标书制作四大工具技能小白秒变老司机

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标书制作四大工具技能小白秒变老司机

发布日期:2020-01-19 作者: 点击:

在做标书的过程中发现几个工具,不敢独享,赶紧跟大家分享下,希望对你能有所帮助。
 
      我们在做标书时候经常遇到厂家给的产品资料或者资质都是PDF,好像word里有可以插入,我今天百度搜索用法,可是不行,我突然想起来我有个神器,可以把pdf批量转化为图片,甚至如果pdf里是文字的可以直接转化为可编辑的word,我记得上次让个兄弟帮忙,他要把厂家给的检验报告要弄到投标文件里,他是用QQ一张张截图,然后黏贴到文件里的。
 
第一个工具:solid converter
 
      可以多种转换

      我自己觉得是功能很强大

第二个工具:超级光速搜索工具
 
      我们电脑的文件很多,有时候找个文件用widows自带的搜索非常慢,用这个以后就可以几乎秒搜索到你想要的文件,前提是你知道那个文件的一个或者两个字,真的是秒开哦.....
 
第三个工具:超级网盘搜索工具
 
      大家看到可以搜索网盘,种子,网站,文库,反正我觉得是很方便的....具体想搜什么就看你发挥了哦。
 
第四个工具:标书编制软件
 
      这里面可以建立很多素材,甚至可以建立模板,经常投标的朋友知道,有些标书没有特殊要求的话都是标准的,看你怎么搭配了!
 
      工欲善其事必先利其器,信息优势决定工作效率哦,希望今天的文章能给广大投标圈朋友有所帮助。
 
编辑技巧
 
制作标书常用的内容:
 
      在标书制作前,对于标书内容常要填空的名称(如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等)单独提供制作一个文件(格式与投标文件要求格式一致),这样可实现快速复制,提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
 
图文混合排版注意事项:
 
      图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间(特别是低版本的word)等这样的格式。如真的需要这样操作,可以利用表格,将图片插入表格所需要的位置,再将表格的边线设为无即可。
 
投标文件格式参考:

标书编辑中常用的word快捷键:
 
标书交叉检查
 
      1.在标书电子版制作完成后,让参与人员进行交叉检查,对错误的地方进行指正修改,并通报各个组员以防重复出现错误。
 
      2.正本制作:正副本内容一致,正本是整个招标的依据,所以要审慎再三,方可打印。
 
      3.字体、格式是否统一。 
 
      4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细(包括产品型号和数量),分项(分包)报价是否符合和正确,这点一定要仔细查对。 
 
      5.审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确,报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致,进行仔细核对和校对。 
 
      6.审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致。 
 
      7.互审过的文档要重命名,例如**11,**22,**最终。
 
      8.各个文档要详细命名,并存放清楚。
 
标书打印&装订
 
      1.打印标书,按招标文件要求打印标书正本、副本、封面,封条,报价一般在公司打印即可;
 
      2. 需检查排版是否有错乱,确认后才可打印;
 
      3.错误的纸质文档应带回公司作废处理; 
 
      4.图片需彩打,其他文本黑白即可; 
 
      5. 认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象; 
 
      6.对于大项目需打印一份给投标代表使用;
 
      7.打印后需及时彻底删除文档 ;
 
      8.按照招标文件要求和实际情况,进行打孔装订或胶装。
 
标书签字&盖章
 
      1.需签字处:含授权书法人代表、投标代表签字。
 
      2.需盖章处: 骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处。
 
注意事项:
 
      1.根据招标文件要求盖章 
 
      2.公章需盖正清晰,若一个不明显,需重新再盖一个,且两个不能重叠一起 
 
      3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上。
 
标书最后审查:
 
      1.审查是否有漏签字、漏盖章处。
 
      2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全。
 
      3.是否需要将原件、彩页放入标书中。
 
      4.标书中是否有其它未发现的错误。
 
标书文件密封
 
      1.按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装,在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章。 
 
      2.若需要提交电子文档,将和正本一起封装。 
 
      3.如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起,既方便又美观。 
 
      4. 封口:在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下,投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口,由投标代表整理后自行密封。
 
标前准备
 
      1.查询登记:开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、乘车路线、交通方式、乘车时间。
 
      2.整理收集:招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料。
 
      3.资料如下:包括但不限于:投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等。
 
开标现场
 
      1.记录开标情况,如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等。
 
      2.可与其他投标单位交流,但不透露对公司不利的事情,特别是本次投标价格。
 
      3.记录招标单位负责人、评委、关键人。
 
      4.平常多锻炼,精彩的讲标,注意讲标时间(5-10分),把评分关键点和把投标产品的优势重点描述。
 
常见专家提问问题整理:
 
      1.你们产品有什么优势? 
 
      2.你们产品有什么成功案例? 
 
      3.你们厂家实力怎么样? 
 
      4.你们的产品太贵了? 
 
      5.其他投标单位都降了价,你降多少? 
 
      6.你们有赠送其他什么设备吗? 
 
      7.你们售后服务是怎么样的?
 
标后的整理、跟进工作
 
      1.如果没有确定投标结果,应及时向领导汇报,后期应及时跟踪。 
 
      2.如果中标,及时向领导汇报,感谢评标专家,跟踪到项目签订内部合同为止。 
 
      3.如果落标,分析落标原因,填写到标书登记表中。 
 
      4.中标公告公示期满后,办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通。

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