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投标标书制作注意事项

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投标标书制作注意事项

发布日期:2018-03-25 作者:欧霞 点击:

投标标书制作注意事项是一定要注意的,不然可能前功尽弃是非常令人难受的事,完全就是对自己生命的浪费。

一、前期制作

注意招标单位是否有特别的要求,不同的招标单位,它的格式以及排版要求都是不同的,如标书的组成、顺序等,所以我们在做标书前应该件事是认真研读招标单位的招标文件,这也是招标中评委所领带的评分、评标的依据,这样既可以了解标书的格式,也可以用在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。2标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成。

1)报价部分:

注意认真核对大小写是否正确同时,还要核对是否大小写的数目是否相符B分项报价部分同样要核对每一分项的报价,然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确,所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的臺、貮、叁、拾、佰、仟、万数字,这些数字不仅要会认还要会写,因为有的单位是需要二次报价的。

2)商务部分

税务登记证、法人授权书、产品授权书等,要严格按招标单位的要求顺序来,有的单位的在产品授权书这一项也有不同,有的是要求放在商务部分的,有的是要求放在最后的彩页前面,这是要认真研读后方可整理好的。

3)技术部分

技术部分由产品配置单、技术参数、招标参数偏离表组成,这一部分不仅是顺序问题,还有配置单也要按照标书中的产品顺序摆放。

其次,技术参数的书写要严格核对彩页,是否相符,因为有的评标人要较真你的参数和彩页不符时,即使就是一个手误也会成为一个瑕疵,就会给你的招标减去一个胜利筹码。技术偏离部分同样要核对彩页,如果有的优势彩页中并没有附加说明,我们就要审慎一点。

4)整体标书的时间

时间输入,其实这个平时也没有太大的注意,主要就是要在招标前的规定时间内就可以,但是问题就在新旧更替的时候,例如2011年的1月初招标通知出来,然后许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书,然后把时间的月日改一下就可以了,于是我们的标书也成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新旧更替时候做标书,确保要提醒他一下今年是2016年了,或者2017以此类推。希望这也能成为我们的一个公司团体效应的一个小元素。

5)再三检查无误后可以制作打印版。


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