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压箱货|老司机标书制作实践经验分享!投标老司机系列-标书篇

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压箱货|老司机标书制作实践经验分享!投标老司机系列-标书篇

发布日期:2018-02-09 作者:笑笑 点击:

                                             压箱货|老司机标书制作实践经验分享!

作为一个在招投标行业多年的老司机,前几年,做投标真的不难,关键还是“关系”,只要私底下把利害关系谈个明白,基本上项目合作就可以谈妥了。

但是!!时过境迁,随着我国招标投标相关法律法规不断完善,现在,“靠关系拿下招标的项目”,基本已成为过去式了。如今不但在评标时全程录像监控,稍微暗示个眼色都怕被投诉质疑,而且如果投标文件制作不规范,马上就会被废标,剩下的战场也没你啥事了,只能眼睁睁的看着项目被竞争对手拿去。

投标老司机故事分享

今天,刚刚太阳暴晒,翻脸后竟又开始暴雨。虽然是在下开水雨,但还是下雨。嘻嘻,只要是雨天,就适合讲故事。中标易君忽然心血来潮,有个故事想和大家分享一下。想听故事的标友们快点拿个小凳子过来,我们开讲。。。。。。。。。。。

老司机我有个很熟的朋友,那位哥们长袖善舞,现在的人管这个叫情商高,作为小微企业的老板,他曾经天天去应酬洽谈,生意做得很是不错。前两年的某一次,几番蹦跶,终于与某个政府单位的一把手领导打通了关系,那领导也明确表示非常希望他能把项目拿下来。可是接着就发现因为根据法规的要求,这个项目需要进行公开招标流程,而且只有经过评委评审得分最高的供应商才能把项目拿下来!

哇。。。。这不就像狂追了好几年,终于女神点头了,可这时候才突然发现还要经过女神她妈的审核才生效!!!当时我朋友就傻眼了。。

代做标书

我那哥们哪有什么投标经验,拿到招标文件后简直欲哭无泪,无从下手,苦思冥想了大半个月,硬是憋不出来,最后只能随便弄了一份,结果竟然一开始就被废标了!!项目拿不到不说,还被那领导批了一顿,好不容易辛辛苦苦搞下来的关系就这样黄了。。。后来,他就和我搭上了。。哦,不,是我俩认识了,然后成哥们了,然后我就帮他。。。嘘。。。

老司机还有另外一个哥们,话说那哥们也是投标老司机了,每年他负责竞投几十甚至上百个项目,华南地区大大小小招标代理公司哪个他没去过。但是前些天,他找我喝酒,诉苦,这两年他投了很多标,不知道为什么,就是中标率很低!有时候是标书制作过程的失误,有时候是报价失误,有时候是莫名其妙的失误!甚至很多时候会输给实力不如自己的竞争对手,或者被主要的竞争对手抢到了很多项目。郁闷,于是,他找我喝酒。哥们,总得两肋插刀。于是,我俩又搭上了。。。,哦,不,我只是小小的帮了帮他。。。嘘。。。

故事讲到这,雨还在下,好吧,老司机我继续给标友们简单的讲些干货吧。。

代做标书在投标过程中,标书制作又是其中最关键的一点,所以老司机奉劝各位,一定要好好编制你的投标文件!

【干货时间】

当制作标书时,你需要先了解:

1、制作一份好的投标文件,首先需要知道自己这个项目的类型,这个是最基本的啦,基本类型如下:

压箱货|老司机标书制作实践经验分享!投标老司机系列-标书篇

在这里,要注意一下,招标采购项目管理是属于服务类项目管理

2、在投标的时候,我们要清晰了解招标采购项目管理中的利益相关方(参与角色)

代做标书

一般情况,只有前面4个角色参与到整个项目的过程中,也就是:招标人/采购人,供应商(投标人),招标采购代理机构,评标委员会,这4个角色,但是一些比较特别一点的项目,也会涉及到后面的几个角色参与进来,这样子项目的参与者就会更多了,所以我们要根据具体情况,积极地去寻找那个传说中的KEY MAN!!

3、了解了投标书的基本组成,就可以开始编制标书了,在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方,在标书的编制过程中,大致可以分为以下八大步骤:

( 1)做好分工:根据招标文件中的投标标书要求,先搭建一个整体的框架,做好分工,安排时间,例如商务分册,一般由专人负责的,技术分册主要由业务技术人员负责,这样后续就各自跟进好所需的素材;

( 2)严格按照要求来编写,别自以为是:按照招标要求一步一步的去填充内容,完善各个模块,别自以为是;

( 3)标书合稿:因为标书一般都不会是一个人来完成,会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容,需要各个岗位的人员都参与进来共同完成;

( 4)检查核对:这个过程是最重要的过程,检查核对一定不能只靠自己来核查, 最好有一个虚拟组织或者第三方专业机构来协作检查。 这个过程需要反复的进行, 自己的检查是第一步, 小组之间的检查是第二步, 相关责任领导最后的复查时第三步, 按照步骤逐一完成。 因为很多标书都是根据其他同类标书修改的,所以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。

当然,还分为:形式检查和评分标准核查。两个方面。

( 5)纠错完善:核对的同时最主要的工作就是纠正错误,及时改正,这里的纠错不仅仅是内容, 主要是错误背后的习惯,例如名称每次出错的,就要考虑一下,调整一下编写的习惯了。

( 6)核实定稿:此时到了电子文件制作的最后一个环节了,责任领导核实确认无误后就可以定稿了, 定稿之后就不要在动了;

( 7)打印核查:打印的时候切记不要一次性全部打印出来,先打印一份出来, 打印完成后再对打印出来的纸质文件进行排查错误, 主要是页码、 目录、有没有错位等格式上的错误, 以及比较明显的错误, 在返回去对照电子文本纠正,如果一次打了很多份万一出现问题就会造成浪费;

( 8)装订标书:核查无误,打印完成后,按照招标要求进行装订封存就可以了,致此标书制作完成。

当然,要完成一份优秀的投标文件,还有很多情况和问题需要一一了解和解决。

谨记:一份优秀的投标文件=提高中标率=有更改的机会拿到项目=能赚到更多地

总结:投标最怕的就是自己瞎弄,这样只会浪费时间,浪费金钱!!!


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